HP制作の打ち合わせで決めること・準備するもの

「ホームページを作りたいけど、打ち合わせって何を聞かれるんだろう…」「何も準備しないで行って、恥ずかしい思いをしないかな」と不安に感じていませんか？制作会社に連絡する前から緊張してしまう気持ち、とてもよく分かります。

この記事では、ホームページ制作の打ち合わせで実際に決めること・準備しておくと話がスムーズになるものを、チェックリスト形式でご紹介します。「何も分からなくて当然」という前提で書いていますので、ITが苦手な方もぜひ最後まで読んでみてください。打ち合わせ前の不安がすっと軽くなるはずです。

打ち合わせ前に知っておきたい「ホームページ制作の流れ」

打ち合わせはゴールを決める場所

ホームページ制作は、いきなりデザインや文章から始まるわけではありません。まず「何のために作るのか」「誰に向けて作るのか」を制作会社と一緒に確認することから始まります。打ち合わせは、そのゴールを一緒に決める大切な場所です。

制作会社があなたのことを深く理解すればするほど、完成するホームページもあなたの想いに近いものになります。「何も決まっていない」という状態でも、話を聞いてもらいながら一緒に整理していくことができますので、あまり構えなくて大丈夫です。

打ち合わせ〜完成までの大まかなステップ

制作の流れを知っておくと、打ち合わせで何が決まるのかがイメージしやすくなります。下の表を参考にしてみてください。

ステップ	内容	目安の時期
①ヒアリング・打ち合わせ	目的・ターゲット・希望デザインを確認	制作開始前
②構成・設計	ページ数・メニュー・掲載内容を決める	1〜2週目
③デザイン確認	色・フォント・レイアウトの方向性を確認	2〜3週目
④文章・写真の準備	プロフィール文や写真を提供する	並行して進める
⑤修正・公開	確認・修正を経てWebに公開	4〜8週目

最初から完璧でなくていい

「打ち合わせで全部決めなきゃいけないの？」と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、最初から完璧に決める必要はありません。大切なのは「方向性」を共有することです。

細かいデザインや文章の細部は、制作が進むなかで一緒に作り上げていきます。打ち合わせは、あなたの想いを伝える最初の一歩と考えていただければ十分です。

打ち合わせで決める5つのこと【チェックリスト】

①ホームページを作る「目的」を明確にする

まず最初に確認されるのは「なぜホームページが必要なのか」という目的です。目的によって、必要なページ数もデザインの方向性もまったく変わってきます。以下の中で、あなたに当てはまるものをチェックしてみてください。

• ✅ 新規のお客様に自分のサービスを知ってもらいたい
• ✅ 予約・問い合わせをホームページ経由で受け付けたい
• ✅ SNSやチラシで見た人が「詳しく知れる場所」を作りたい
• ✅ 自分の実績・資格・こだわりを信頼感を持って伝えたい
• ✅ メニューや料金を分かりやすく一覧で見せたい

目的が複数あっても問題ありません。「全部当てはまる」という方は、優先順位を考えておくとさらに話がスムーズです。

②「誰に」見てほしいかを考える

次に大切なのは「ターゲット（どんなお客様に見てほしいか）」を決めることです。「誰でもOK」と思いがちですが、ターゲットを絞った方が、刺さるホームページになります。

考えるポイント	例
年齢・性別	30〜50代の女性、など
悩みや状況	人間関係に疲れている、将来が不安、など
地域	地域限定 or 全国対応（オンライン）
来店・オンライン	対面サロン or Zoom対応

「こんなお客様にもっと来てほしい」というイメージを具体的に話せると、制作会社もデザインや文章の方向性を作りやすくなります。

③メニュー・料金・ページ構成を整理する

ホームページに掲載するページの構成（サイトマップといいます）も、打ち合わせで一緒に決めていきます。最低限用意しておくと良いページの候補は以下のとおりです。

• ✅ トップページ（ホーム）
• ✅ サービス・メニューページ（料金も掲載）
• ✅ プロフィール・自己紹介ページ
• ✅ お問い合わせ・予約ページ
• ✅ よくある質問（FAQ）ページ
• ✅ ブログ・お知らせページ（更新用）

全部のページを最初から用意する必要はありません。まず4〜5ページで公開して、少しずつ追加していくやり方もよく使われます。

④デザインの方向性・好みのイメージを伝える

「デザインは全部お任せ」でも作れますが、好みのイメージを少し伝えられると、方向性のズレが少なくなります。打ち合わせ前に以下を考えておくと役立ちます。

• ✅ 好きな色・苦手な色（例：白ベース、ピンク系が好き）
• ✅ 雰囲気のイメージ（例：ナチュラル・上品・モダン・かわいい）
• ✅ 参考にしたいホームページ（同業他社でも異業種でもOK）
• ✅ ロゴや既存の名刺・チラシがあれば持参する

「言葉でうまく説明できない」という場合は、Pinterestや雑誌の切り抜きのような画像を見せるだけでも大丈夫です。伝えたいイメージは、言葉より画像の方が伝わりやすいこともよくあります。

⑤予算とスケジュールの希望を伝える

「予算を正直に言っていいの？」と遠慮される方も多いですが、予算感を伝えることはとても大切です。予算に合ったページ数・機能・デザインの範囲を提案してもらえるため、後からの「思っていた金額と違う」というすれ違いを防げます。

• ✅ 総予算の目安（例：10万円以内、20万円前後、など）
• ✅ 公開したい時期・目標日（例：〇月のイベントに合わせたい）
• ✅ 月々の更新費用・保守費用に使える金額

打ち合わせに持っていくと話が早い「準備物リスト」

用意できると話がスムーズになるもの

打ち合わせに必ずこれがなければいけない、というものはありません。ただ、以下のものがあると制作会社もあなたのイメージをつかみやすくなり、打ち合わせがスムーズに進みます。

• ✅ 名刺・チラシ・パンフレット（現在使っているもの）
• ✅ ロゴデータ（あれば）
• ✅ 使いたい写真（プロフィール写真・サロン写真など）
• ✅ 参考にしたいホームページのURLをメモしたもの
• ✅ サービス内容・料金表（手書きでも可）
• ✅ 今のSNSアカウント（Instagram・LINE公式など）

「写真がない」「ロゴもない」という場合でも問題ありません。制作の中で一緒に準備を進めることができますので、まずは手持ちのものを集めるだけで大丈夫です。

写真は「量より雰囲気」で選ぶ

ホームページに使う写真は、プロのカメラマンに依頼しなくても大丈夫な場合も多いです。スマートフォンで撮った写真でも、明るさと背景に気をつければ十分使えます。

特に個人サロンや占い師・セラピストの方の場合、「先生の雰囲気」が伝わる写真が1〜2枚あるだけでホームページの印象が大きく変わります。制作前に自然光の多い場所で撮影しておくと、後から慌てずに済みます。

「今はないもの」を正直に伝えることも大切

打ち合わせでは、「まだ料金が決まっていない」「写真がない」「ロゴもない」という状況を正直に伝えることが大切です。制作会社はそのような状況にも慣れていますし、一緒に整理していくことができます。

「全部そろってから相談しよう」と思っていると、なかなか動き出せないまま時間だけが過ぎてしまいます。「何もないけど相談したい」という段階で連絡しても、まったく問題ありません。

打ち合わせでよくある「もったいない失敗」と対策

失敗①「お任せします」で後悔するパターン

「デザインも内容も全部お任せします」と言ってしまうと、完成してから「なんか違う…」となることがあります。制作会社は専門家ですが、あなたの個性・世界観・お客様への想いは、あなたにしか分かりません。

「好きな色はピンク系」「ナチュラルで落ち着いた雰囲気がいい」「文字は多すぎない方が好き」など、小さな好みでも積極的に伝えましょう。言葉にするのが難しければ、好きなお店や雑誌のテイストを見せるだけでも伝わります。

失敗②「公開してから内容を考える」パターン

「とにかく早く公開したい」という気持ちはよく分かります。でも、プロフィール文・メニュー内容・料金・予約の仕組みが未整備のまま公開してしまうと、見た方に「ここ大丈夫かな？」という印象を与えてしまいます。

最低限「自己紹介」「メニューと料金」「連絡先」の3点が整っていれば、シンプルなページ数でも十分信頼感のあるホームページになります。完璧を目指すより、この3点を丁寧に準備することが先決です。

失敗③「一度作ったら終わり」と思うパターン

ホームページは、作って公開したら終わりではありません。検索エンジン（Googleなど）は、定期的に更新されているサイトを評価しやすい傾向があります。また、お客様も「最終更新が3年前」のサイトを見ると、「今も営業しているのかな？」と不安になります。

打ち合わせの段階で「自分でブログや新着情報を更新できる仕組みにしたい」と伝えておくと、使いやすい管理画面で制作してもらえます。更新のしやすさも、制作依頼時に確認しておきたいポイントのひとつです。

• ✅ 自分で更新できるか確認する
• ✅ 更新のサポートはあるか確認する
• ✅ 公開後の保守・管理費用も確認する

打ち合わせ前の最終チェックリスト【まとめ】

打ち合わせ前に確認しておく10項目

ここまでご紹介した内容を、最後にひとつのチェックリストにまとめました。打ち合わせの前日にざっと確認しておくだけで、当日の話し合いがぐっとスムーズになります。

• ✅ ホームページを作る目的を1〜2文で言えるか
• ✅ どんなお客様に来てほしいかイメージできているか
• ✅ 掲載したいメニュー・サービス・料金を整理しているか
• ✅ 好きなデザインの雰囲気・参考サイトを用意しているか
• ✅ 予算の目安を決めているか
• ✅ 公開したい時期・目標日を考えているか
• ✅ 名刺・チラシ・ロゴなど既存の素材を用意しているか
• ✅ 使えそうな写真（プロフィール・サロンなど）があるか
• ✅ 現在のSNSアカウントをまとめているか
• ✅ 「まだ決まっていないこと」も正直に伝える準備ができているか

「準備不足でもOK」という安心感を持って

このチェックリストを見て「半分もできていない…」と思った方も大丈夫です。打ち合わせは試験ではなく、会話のキャッチボールです。分からないことは「分かりません」と言える場所ですし、一緒に考えてもらえます。

大切なのは「こういうホームページを作りたい」という気持ちと、「お客様にこう思ってほしい」というイメージを持って来てくださること。それさえあれば、あとは一緒に作り上げていけます。

よくある質問

Q. 打ち合わせは何回くらいありますか？

A. 制作会社によって異なりますが、一般的には最初の方向性確認・デザイン確認・最終確認の3回前後が多いです。Poco To Systemsでは、オンライン（Zoom）でも対応していますので、遠方の方や忙しい方も安心して進めていただけます。

Q. 打ち合わせはオンラインでもできますか？

A. はい、ZoomやGoogle Meetなどのオンラインビデオ通話（インターネット経由で顔を見ながら話せるツール）でも打ち合わせができます。自宅やサロンにいながら相談できますので、移動の負担もありません。初めてZoomを使う方にもサポートしています。

Q. ホームページ制作にかかる費用の相場はどのくらいですか？

A. 規模によって大きく異なりますが、個人事業主・小規模サロン向けのシンプルなホームページであれば、5万〜30万円前後が一般的な相場です。何を優先するかによって変わりますので、まずは予算感を伝えた上で相談するのがおすすめです。

Q. 文章や写真は自分で用意しないといけませんか？

A. 基本的には、内容（メニュー・プロフィールなど）の情報はご自身に教えていただく必要があります。ただし、文章の書き方サポートや写真の加工・フリー素材の提案など、準備をサポートしてもらえる制作会社も多いです。「何もない状態」から一緒に進めることもできますので、遠慮せずに相談してみてください。

Q. 公開後に自分でホームページを更新することはできますか？

A. WordPressなど更新しやすい仕組みで作れば、ブログや新着情報をご自身で追加・更新することができます。操作が不安な場合は、更新サポートをお願いできる制作会社を選ぶと安心です。打ち合わせ時に「自分でも触れるようにしたい」と伝えておきましょう。

ホームページ制作の打ち合わせは、難しく考えなくて大丈夫です。「何のために作るのか」「誰に見てほしいのか」「どんな雰囲気にしたいのか」この3つをおおまかに考えておくだけで、打ち合わせの場で話がずいぶん弾みます。

「まだ何も決まっていない」「ITは苦手だけど相談したい」という段階でも、ぜひ気軽に声をかけてみてください。あなたのペースに合わせて、一歩ずつ一緒に進めていきます。